BorneoFlash.com, BALIKPAPAN – Pengelolaan kearsipan masih menjadi tantangan serius, meski Balikpapan ini dikenal sebagai salah satu kota berprestasi di Kalimantan Timur (Kaltim).
Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispustakar) Kota Balikpapan, Elvin Junaidi, saat Rapat Koordinasi Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) dan Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal Kota Balikpapan Tahun 2026, di Grand Senyiur Hotel Balikpapan, pada Selasa (3/2/2026).
Menurut Elvin, secara penilaian kearsipan, Balikpapan masih berada di bawah sejumlah kabupaten dan kota lain di Kaltim. Kondisi ini menjadi pekerjaan rumah bersama yang harus segera dibenahi, melalui penguatan komitmen dan pengawasan kearsipan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
“Kota Balikpapan memang berprestasi di banyak bidang, namun nilai kearsipan kita masih relatif rendah dibandingkan daerah lain di Kalimantan Timur. Ini tantangan bagi kita semua,” ujarnya.
Elvin menekankan pentingnya pengawasan kearsipan, terutama dalam pemusnahan arsip yang telah melewati masa retensi. Ia mengungkapkan, pada tahun 2022 lalu, hanya Dispustakar yang melaksanakan pemusnahan arsip.
Namun, upaya perbaikan mulai menunjukkan hasil sejak 2023 dengan dibentuknya Internal Arsip Coordinator (IAC) yang berperan mengoordinasikan arsiparis dengan masing-masing OPD. “Alhamdulillah, langkah ini disambut positif. Hingga saat ini sudah ada 16 OPD yang melaksanakan pemusnahan arsip,” jelasnya.
Sejumlah OPD yang telah melakukan pemusnahan arsip diantaranya Dinas Ketenagakerjaan dan Dinas Lingkungan Hidup yang masing-masing sudah dua kali melaksanakan pemusnahan, Kecamatan Balikpapan Timur, BPPDRD, DPMPTSP, Satpol PP, Badan Kesbangpol, RSUD, BKAD, Diskominfo, Rumah Sakit Sayang Ibu, Dinas Perumahan dan Permukiman, BKPSDM, DP3AKB, serta Dinas Pariwisata, Pemuda dan Olahraga.
