Sekwan Canangkan Sistem Kerja DPRD Balikpapan dengan Digitalisasi

BorneoFlash.com, BALIKPAPAN - Irvan Taufik resmi dilantik sebagai Sekretaris Dewan (Sekwan) definitif. Diketahui, sebelumnya hanya menjabat sebagai Pelaksana Tugas (Plt) Sekwan Kota Balikpapan.

Ia pun mengungkapkan ketika mengikuti seleksi terbuka untuk bisa menjabat sebagai Sekwan Kota Balikpapan, Program yang diusungnya saat itu adalah teknologi digital.

"Digitalisasi adalah hal yang sangat penting dan akan menjadi penunjang kerja anggota DPRD Kota Balikpapan," ungkapnya kepada awak media, Selasa (10/5/2022).

Saat ini, sistem teknologi sedang dalam tahap realisasi untuk diterapkan di ruang lingkup DPRD Balikpapan.

Hal tersebut untuk memudahkan masyarakat dan anggota dewan dalam menyampaikan dan membalas aspirasi secara cepat tanpa harus datang ke kantor DPRD Balikpapan.

"Mudah-mudahan tahun ini sudah bisa terealisasi," ucapnya.

Adapun teknologi yang dimaksud dengan membuat Sistem Informasi Aspirasi Publik (SIAP). Sistem ini nanti ada WhatsApp, Email termasuk aplikasi website yang akan dibuat.

Tak hanya itu, program berupa kanal untuk membangun informasi, yakni komunikasi antara publik dengan perwakilan rakyat juga dicanangkan oleh Sekwan.

Semisal nanti sebulan dua kali terdapat pembahasan melalui youtube, zoom atau lainnya, agar aspirasi masyarakat itu bisa segera sampai dan mendapatkan solusinya.

Ditambahkan Taufik, pihaknya tengah mengembangkan sistem E-Risalah yang memuat seluruh rangkaian rapat-rapat DPRD. "Direkam dalam bentuk elektronik, lalu voice (suara) para dewan kemudian diubah menjadi teks (tulisan)," ujarnya.

Menurutnya, hal itu penting dilakukan, karena seluruh pembahasan para dewan mulai dari penganggaran, pengawasan dan regulasi perlu ada bukti rekamnya.

"Jadi seluruh kegiatan rapat DPRD itu terekam dari awal sampai adanya sebuah keputusan," kata Taufik.

Ke depan kantor DPRD Balikpapan dapat membangun komunikasi antara eksekutif dan legislatif menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Sehingga kinerja pemerintahan bisa lebih terhubung dengan baik. Ini yang paling penting, kalau lainnya seperti aplikasi dan seterusnya itu hanya membantu saja.

"Nanti bagaimana kami berada ditengah-tengah, untuk bisa menjembatani komunikasi yang baik," serunya.