BorneoFlash.com, BALIKPAPAN - Untuk meningkatkan kinerja Sekretariat DPRD Balikpapan dalam menunjang pelayanan dan fasilitas kepada pimpinan dan anggota DPRD Balikpapan, maka Sekretariat DPRD menyelenggarakan rapat terkait Expose Applikasi Penunjang Si Dilan DPRD Kota Balikpapan, di Hotel Grand Senyiur Balikpapan pada hari Rabu (26/10/2022).
Sekretaris DPRD Balikpapan Irfan Taufik mengatakan Sekretariat DPRD meluncurkan beberapa program untuk memberikan layanan dan fasilitas kepada pimpinan dan anggota DPRD Balikpapan.
"Kami melakukan digitalisasi 10 layanan. Untuk jangka pertama sampai tahun 2022 terdapat enam sistem layanan yang kita buat," jelasnya kepada awak media.
Yang pertama, E Reses. Selama ini kegiatan reses DPRD Balikpapan tercatat dilakukan secara manual, untuk itu pegawai Sekretariat DPRD Balikpapan dilatih untuk dapat memanfaatkan sistem digital E Reses.
"Semua tercatat apa yang diusulkan oleh masyarakat, berapa volumenya, jenisnya apa fisik atau non fisik kah," ujarnya.
Tak hanya itu, E Pokir yang merupakan pokok-pokok pikiran DPRD yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan sistem aplikasi ini dapat memudahkan pimpinan dan anggota DPRD serta teman-teman sekretariat melakukan verifikasi dari usulan-usulan itu. "Jadi semua sistemnya digital," ucapnya.
Begitu juga dengan E Paper secara internal yakni surat-surat dari Alat Kelengkapan Dewan (AKD). Seperti halnya, apabila Ketua DPRD Balikpapan berada di luar kota kemudian anggota DPRD membutuhkan disposisi dari Ketua DPRD Balikpapan, dengan aplikasi ini memudahkan disposisi tersebut.
"Komisi atau AKD bisa menyurat melalui aplikasi itu. Pada hari itu juga bisa didisposisi oleh Ketua DPRD tidak terikat ruang dan waktu," paparnya.
E Risalah menjadi bagian dari digitalisasi yang diberikan Sekretariat DPRD Balikpapan. Aplikasi ini sangat penting, karena seluruh rangkaian rapat itu harus tercatat.
"Seluruh penyampaian secara voice akan menjadi teks sehingga kita sangat mudah dan gampang. Ketika rapat selesai, langsung print E Risalah. Saya pikir semua transparan dan tidak ada lagi pembahasan yang mungkin bisa terlewatkan," terangnya.
Termasuk arsip dan aset Sekretariat DPRD Balikpapan akan disimpan secara elektronik, karena selama ini disimpan secara kertas mudah hilang dan membutuhkan tempat untuk menyimpannya. "Jadi kita tau siapa yang pegang barang dan berapa harga barang tersebut," imbuhnya.
Adapun Sistem Informasi dan Aspirasi yang akan dilaunching pada hari Kamis (27/10/2022), berupa nomor WhatsApp, Email, Instagram maupun kanal Website.
"Ini adalah dalam rangka peningkatan layanan kami terhadap pimpinan dan anggota DPRD Balikpapan. Mudah-mudahan dapat nilai manfaat," katanya.
Seluruh program ini juga dibuat untuk mendukung visi misi Pemerintah Kota Balikpapan, salah satunya tata kelola pemerintahan yang baik. Tata kelola pemerintah yang baik itu menghadirkan layanan yang cepat, tepat akuntabel, efektif dan efisien.
"Semoga teman-teman bisa mengimplementasikannya. Semua mereka yang menjalankannya, alat tidak mempunyai makna apa-apa kalau mereka tidak jalankan," serunya.
Seluruh pegawai Sekretariat DPRD Balikpapan mengikuti pelatihan ini, sehingga program ini bisa segera diterapkan di DPRD Balikpapan.
"Sekarang sudah bisa dimanfaatkan tapi belum kita publish dulu, karena harus pelatihan untuk meningkatkan SDM. Mudah-mudahan pertengahan November 2022," tutupnya.
Komentar (0)
Belum ada komentar.
Tulis Komentar