BorneoFlash.com, PENAJAM – Di Awal tahun 2024 ini, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) melakukan bimbingan teknis (bimtek) untuk mengenal bagaimana cara menggunakan e-office dengan mengundang seluruh OPD, kecamatan, kelurahan hingga desa di PPU.
Kali ini, Diskominfo PPU diminta untuk sosialisasi mengenai implementasi e-office di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Kabupaten PPU. Kegiatan ini berlangsung di aula Hotel Grand Nusa Kawasan Islamic Center Penajam, Rabu (24/01/2024).
Saat dijumpai Kepala Bidang Aplikasi Informatika dan Persandian Diskominfo PPU, Syafrudin Lamato mengatakan pelatihan aplikasi e-office dilakukan ini permintaan dari Dinas PUPR PPU. Karena ini merupakan persiapan aparaturnya dalam penerapan aplikasi e-office pada Dinas tersebut.
Ia juga menceritakan, dalam penggunaan aplikasi e-office pada Dinas PUPR tidak hanya dilakukan pada seluruh adminnya saja. Tetapi ini akan diberlakukan kepada seluruh pejabat struktural, tetapi juga staf baik pegawai negeri sipil (PNS) maupun tenaga harian lepas (THL) pada Dinas itu.
“Jadi ini luar biasa penyambutan Dinas PUPR PPU untuk mengaplikasikan e-office karena diberlakukan kepada semua di lingkungan dinasnya,” kata Syafrudin Lamato.
Ia juga berharap dalam penyampaian materi yang dilakukan tim dari Diskominfo PPU hari ini dapat dipahami dan dapat segera diaplikasikan. Karena, per hari ini Dinas PUPR sudah menerapkan aplikasi e-office lebih awal.
“Insya Allah nanti mulai 1 Februari 2024 akan launching dan langsung dilakukan Pj Bupati PPU. Jadi seluruh OPD sekarang sudah menyiapkan diri dan bertahap mereka melakukan pendampingan untuk pengaplikasian surat menyurat e-office termasuk Dinas PUPR saat ini,” ucap Syafrudin.
Sementara itu, Kepala Dinas PUPR PPU, Riviana Noor menambahkan pada tanggal 1 Februari 2024 mendatang aplikasi e-office sudah diterapkan di Kabupaten PPU. Jadi dilakukannya pelatihan ini untuk mengetahui cara penggunaan aplikasi e-office secara mendalam. Karena pada saat dilakukan sosialisasi lalu, tidak semua pejabat Dinas PUPR mengikuti.
“Jadi supaya mereka bisa memahami secara keseluruhan bagaimana cara menerapkan aplikasi e-office, saya meminta waktu kepada teman-teman Diskominfo untuk melakukan bimtek e-office ini,” katanya.
Ia juga menjelaskan jika pihaknya per hari ini sudah menerapkan aplikasi e-office. Ia juga berharap agar semua pejabat baik itu struktural maupun fungsional atau pelaksana bisa menggunakan atau menerapkan e-office ini.
“Sebetulnya saya meminta pada teman-teman di Dinas PUPR mulai hari ini sudah mendisposisikan surat masuk maupun keluar menggunakan e-office. Perhari ini sudah saya lakukan itu,” ucapnya. (*/DiskominfoPPU)
