BorneoFlash.com, SANGATTA – Sekretaris DPRD (Sekwan) Kutai Timur (Kutim), Jainuddin, SE., MM meninjau langsung gedung arsip di Kompleks GedungDPRD, kawasan perkantoran Bukit Pelangi, Kabupaten Kutai Timur, pada Selasa (24/2/2026).
Peninjauan ini merupakan langkah konkret untuk memastikan keamanan dokumen serta memperkuat sistem penataan arsip secara modern dan tertib.
Dalam kegiatan tersebut, Sekwan didampingi Kepala Bagian Program dan Keuangan Insan Bowo Asmoro, Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian Anitha Fithriani, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan Hasara, Kasubag TU dan Kepegawaian Harjunaedi, Rifai NL selaku Analis Kebijakan Ahli Muda, serta sejumlah pejabat lainnya.
Rombongan meninjau langsung beberapa ruang penyimpanan dan memeriksa kondisi arsip penting yang telah tersimpan selama bertahun-tahun.
Jainuddin menegaskan, Sekretariat DPRD Kutim akan segera menerapkan sistem arsip digital sebagai upaya melindungi dokumen kelembagaan dari risiko kerusakan maupun kehilangan.
Digitalisasi dinilai menjadi langkah strategis untuk menjaga keamanan arsip sekaligus memudahkan proses pencarian dan pemanfaatan data.
“Arsip yang selama ini tersimpan secara fisik akan kita amankan melalui sistem digital. Ini penting agar dokumen kelembagaan tetap terjaga, tidak hilang, dan mudah diakses untuk mendukung tugas dan fungsi kedewanan,” ujarnya.
