Lakukan Evaluasi:
Evaluasi setelah konferensi berakhir menjadi langkah kritis untuk memahami keberhasilan dan kekurangan. PCO menyarankan agar evaluasi dilakukan dengan teliti untuk perbaikan di masa depan.
Evaluasi Pasca Konferensi:
- Persentase kehadiran peserta.
- Umpan balik dari peserta.
- Kualitas materi dan pembicara.
- Ketersediaan fasilitas dan layanan.
- Kesesuaian konferensi dengan tujuan.
Evaluasi konferensi melibatkan survei, wawancara, atau diskusi. Hasilnya digunakan untuk perbaikan pada konferensi berikutnya.
Tips Evaluasi yang Efektif:
- Evaluasi harus dilakukan secara menyeluruh, mencakup semua aspek konferensi.
- Evaluasi sebaiknya dilakukan dengan cepat setelah konferensi berakhir agar informasi masih segar.
- Evaluasi harus bersifat objektif dan tidak memihak.
Dengan evaluasi yang efektif, PCO (Professional Conference Organizer) dapat meningkatkan kualitas Event Konferensi di masa depan dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta.
Pertanyaan Evaluasi Konferensi:
- Bagaimana kesan Anda terhadap konferensi ini secara keseluruhan?
- Apa hal yang paling Anda nikmati atau temukan bermanfaat dalam konferensi ini?
- Bagaimana pendapat Anda tentang pembicara dan presentasi?
- Adakah aspek konferensi yang bisa ditingkatkan?
- Bagaimana pengalaman Anda dengan pendaftaran dan logistik acara?
- Apakah Anda merasa konten konferensi relevan dan sesuai dengan ekspektasi Anda?
- Bagaimana pendapat Anda tentang interaksi dan kesempatan networking selama konferensi?
- Perlu perbaikan atau peningkatan pada aspek teknis?
- Apakah konferensi ini memenuhi tujuan atau harapan Anda?
- Apakah Anda memiliki saran atau rekomendasi untuk penyelenggara konferensi di masa depan?
Pastikan Memiliki Tim yang Solid:
Sebuah konferensi membutuhkan tim yang solid. Seorang PCO menyoroti pentingnya memiliki tim yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan Event Konferensi.
Tim konferensi perlu keterampilan manajemen proyek, komunikasi, organisasi, dan teknologi yang memadai untuk menjaga kesuksesan konferensi.
Selain keterampilan dan pengalaman, sikap kerja tim yang baik dan kemampuan bekerja di bawah tekanan juga merupakan hal yang sangat penting untuk dimiliki oleh tim konferensi.
Tips Membangun Tim yang Solid:
- Buatlah daftar keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk tim konferensi.
- Pilih Anggota Tim dengan Cermat: Cari anggota tim yang memiliki keterampilan dan pengalaman sesuai dengan kebutuhan konferensi.
- Buat Rencana Kerja yang Jelas: Buat rencana kerja yang terperinci untuk memastikan semua aspek konferensi tertata dengan baik.
- Komunikasikan secara Efektif: Pastikan komunikasi yang efektif di antara anggota tim untuk menghindari kebingungan dan memastikan kerjasama yang baik.
- Berikan Dukungan dan Umpan Balik Konstruktif: Dukung anggota tim dan berikan umpan balik yang membangun untuk meningkatkan kinerja mereka.
